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会议期间住宿预订及相关说明
发布时间:2019-8-22 15:23:24      点击次数:456

酒店房间预订说明:

1、通过和美课堂会务组进行预订,需要会议开始至少三天前进行预订,临近开会预订不能确保一定能够预订成功;

2、会务组预留房间优先安排报到酒店但不仅限于报到酒店,因为每次会议参会住宿人数较多,而报到酒店住房数量有限,报到酒店房间不够的情况下,组委会就近安排会议地点周边酒店;

3、参会老师是否通过组委会预订房间犹豫不决时,为不影响会务组留房工作,建议参会老师自行在网络上订房,组委会不临时安排;

4、一旦通过和美课堂组委会预订房间,如果出现临时不住的情况请务必至少提前一天告知组委会工作人员,否则需要承担酒店退房损失。

5、住房时出现单人的情况会要进行拼房(标双住2人),各自承担一半房费,酒店发票可分开。如果不能接受拼住,单人预订住宿需要一人承担房费。单人预订房间也可自行网上预订经济型酒店,避免拼房带来麻烦。

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